Het Brettaljon – Algemene Voorwaarden

​Artikel 1 – Toepasselijkheid
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelnames aan evenementen georganiseerd door Het Brettaljon.
1.2. Door zich in te schrijven voor een evenement verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
 
Artikel 2 – Definities

• Organisator: Het Brettaljon, de vereniging die de evenementen organiseert.

• Deelnemer: iedere persoon die zich geldig inschrijft voor een evenement van Het Brettaljon.

• Evenement: elke activiteit, uitstap, proeverij, fietstocht, degustatie of andere bijeenkomst georganiseerd door Het Brettaljon.
   

Artikel 3 – Inschrijving en betaling
3.1. Inschrijven kan enkel via de door Het Brettaljon aangegeven kanalen.
3.2. De inschrijving is pas definitief na betaling van het volledige inschrijvingsgeld.
3.3. Het inschrijvingsgeld dient uiterlijk binnen veertien (14) dagen na inschrijving te worden betaald. Indien de betaling niet tijdig is ontvangen, behoudt de organisator zich het recht voor de inschrijving te annuleren en de plaats opnieuw vrij te geven.
 
Artikel 4 – Annulering en terugbetaling
4.1. Na betaling van het inschrijvingsgeld is annulering door de deelnemer niet mogelijk en vindt er geen terugbetaling plaats.
4.2. Indien een deelnemer niet aanwezig kan zijn of moet annuleren wegens persoonlijke omstandigheden, ontvangt de deelnemer een korting van vijftig procent (50%) op een volgende uitstap.
4.3. Deze korting is strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en dient gebruikt te worden vóór de derde uitstap volgend op de betaalde maar niet bijgewoonde uitstap.
4.4. Kortingen kunnen niet worden omgezet in een geldelijke vergoeding.
 
Artikel 5 – Wijzigingen of annulering door de organisator
5.1. Het Brettaljon behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in het programma, de locatie of de datum van een evenement indien omstandigheden dit vereisen.
5.2. Bij volledige annulering van een evenement door de organisator wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. Verdere schadevergoeding kan niet worden gevorderd.
 
Artikel 6 – Verzekering en aansprakelijkheid
6.1. Tijdens de activiteiten van Het Brettaljon zijn alle deelnemers verzekerd voor lichamelijke, materiële en bepaalde vormen van immateriële schade. De polis voorziet een uitbreiding van de waarborglimieten en een beroepsaansprakelijkheidsdekking. Schade veroorzaakt door onderaannemers is uitgesloten (clausules CL.310, CL.555, CL.840 en CL.893).
6.2. De aansprakelijkheid van Het Brettaljon beperkt zich tot de dekking voorzien door deze verzekeringen.
6.3. Het Brettaljon is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen van deelnemers.
6.4. Deelname aan de activiteiten gebeurt steeds op eigen risico van de deelnemer. Deelnemers zijn aansprakelijk voor schade die zij door hun gedrag veroorzaken aan derden of aan eigendommen.
 
Artikel 7 – Foto- en videomateriaal
7.1. Tijdens evenementen kunnen foto- en videobeelden worden gemaakt waarop deelnemers zichtbaar zijn.
7.2. Door in te schrijven geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal door Het Brettaljon voor communicatieve en promotionele doeleinden (website, sociale media, drukwerk, enz.).
7.3. Indien een deelnemer niet gefotografeerd of gefilmd wenst te worden, dient dit vooraf schriftelijk aan de organisator te worden meegedeeld.
 
Artikel 8 – Gedragsregels
8.1. Deelnemers verbinden zich ertoe respectvol om te gaan met andere deelnemers, begeleiders, locaties en materiaal.
8.2. Bij ernstige misdragingen behoudt de organisator zich het recht voor de deelnemer onmiddellijk uit te sluiten van verdere deelname, zonder terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
 
Artikel 9 – Overmacht
9.1. In geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën, stakingen, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden) kan Het Brettaljon niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet of slechts gedeeltelijk uitvoeren van het evenement.
9.2. In een dergelijk geval wordt samen met de deelnemers gezocht naar een redelijke oplossing, zoals uitstel of terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
 
Artikel 10 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
10.1. Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
10.2. Geschillen die voortvloeien uit deze voorwaarden of de deelname aan evenementen worden bij voorkeur minnelijk geregeld. Indien dit niet mogelijk blijkt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement waarin Het Brettaljon haar maatschappelijke zetel heeft.